アサインと進捗を分けて管理する方法

一般的なカンバン方式の課題

多くのカンバンツールでは、1つのボードで「誰が」「何を」「どの状態で」進めているかを管理します。しかし、この方式では以下のような課題が生じることがあります。

• メンバーごとの負荷が見えづらい
• ステータス管理と担当者管理が混在して複雑になる
• チーム全体の進捗と個人のタスクリストを同時に把握しづらい

pitboardのマルチボード

pitboardは、この課題を「2つの異なる視点のボード」で解決します。

アサインボード - チーム視点での割り当て

アサインボードでは、リスト（列）がチームメンバーを表します。マネージャーは、各メンバーの負荷状況を一目で確認しながら、タスクを適切に割り振ることができます。

アサインボードの特徴：

• 横軸：チームメンバー
• 縦軸：優先順位（上から順に処理）
• 各メンバーの抱えているタスク量が視覚的に把握できる
• ドラッグ&ドロップで簡単に担当者を変更

進捗ボード - 個人視点でのタスク管理

進捗ボードは、担当者ごとに用意される個人用のボードです。自分にアサインされたタスクだけが表示され、ステータスごとにカードを移動させながら作業を進めます。

進捗ボードの特徴：

• 横軸：タスクのステータス（Backlog → In Progress → Done など）
• 自分のタスクだけに集中できる
• 今やるべきことが明確
• 完了したタスクの達成感を視覚的に実感

マルチボードのメリット

1. 役割に応じた最適な視界

マネージャー視点：

• チーム全体のリソース配分を俯瞰
• メンバー間の負荷バランスを調整
• ボトルネックの早期発見

メンバー視点：

• 自分のタスクに集中
• 優先順位が明確
• 進捗状況を簡単に更新

2. シンプルな操作性

それぞれのボードが単一の目的に特化しているため、操作に迷いません。

• アサインボード：誰に割り当てるか
• 進捗ボード：どこまで進んだか

この明確な役割分担により、カンバンの設定や運用ルールを考える必要がなくなります。

3. スムーズな連携

アサインボードで担当者が決まったタスクは、自動的にその担当者の進捗ボードに反映されます。この連携により、情報の二重管理や転記ミスを防げます。

実際の使い方

Step 1: タスクの作成と割り当て

マネージャーまたはチームリーダーが、アサインボードでタスクを作成し、適切なメンバーに割り当てます。 アサインボード上で、タスクのカードをアサインするメンバーのリストにドラッグ＆ドロップします。

Step 2: 個人での進捗管理

割り当てられたメンバーは、自分の進捗ボード（マイタスク）でタスクの状態を更新します。

Step 3: チーム全体での確認

進捗ボードでは、チーム全体の “今” を一目で確認できます。必要に応じて、メンバーの絞り込みも可能です。

まとめ

pitboardのマルチボードは、「割り当て」と「進捗」という2つの重要な側面を分離することで、タスク管理をよりシンプルで効率的にします。

チーム全体を見渡す必要があるマネージャーと、自分のタスクに集中したいメンバー、それぞれのニーズに応える設計により、小さなチームの生産性を最大化します。